Barkodlu satış ve stok takip programının kullanımına yönelik detaylı rehber. Katalog yönetiminden stok takibine, satın alma işlemlerinden satış operasyonlarına kadar tüm modülleri burada bulabilirsiniz.
Ürün Kataloğunu Satışa Hazırlama
Kurulumu tamamladıktan sonra Katalog modülündeki kayıtları (ürünler, kategoriler, birimler) tanımlamalısınız.
1. Birimler
İlk adımda birimler tanımlanmalıdır. Kurulum sırasında adet ve ağırlık satışı için birim kayıtları otomatik yüklenir.
2. Kategoriler
Kategoriler, ürünlerinizi gruplamanıza ve kolay bulmanıza yardımcı olur. Kategori tanımlarken kod bilgisi hiyerarşi için önemlidir.
3. Ürünler
İşletmenizin tüm ürünleri için ürün kartı tanımı yapılmalıdır. Ürün özellikleri katalogda kaydedilir.
Kurulumda otomatik yüklenmiş kayıtların bilgileri de kontrol edilmelidir. Barkod bilgisi eksik olabilir, kdv bilgileri düzenlenmelidir. Çok satılan ürünler için favori ürün seçimi yapabilir ve resim yükleyebilirsiniz.
Katalog Genel Bilgiler
İşletme ürün ve hizmetlerinin genel bilgilerinin tutulduğu modüldür. Program kurulumu yapıldıktan sonra tanımlar eksiksiz yapılmalıdır. Satış fiyatı değişimlerinde ilgili ürünler güncellenmelidir. Yeni ürün satışı yapılacaksa önce kataloğa eklenmelidir.
Ürün Kartı İşlemleri
Ürün adı zorunludur. Barkod alanına 13 haneli barkod numarasını, tartılarak satılacak ürünler için 5 haneli ürün kodu girilmelidir. Miad takibi için "Miadlı ürün mü?" alanı seçilmelidir.
Fiyatlar: Vergi hariç fiyatı, Liste Fiyatı ve Satış Fiyatı alanlarını doğru doldurduğunuzdan emin olun. Satış fiyatı girilmezse liste fiyatından satış yapılacaktır.
Kategori Kartı İşlemleri
Ağaç yapısında alt-üst kategori ilişkisi kurmak için nokta (.) ayıracını kullanın. Örn: 005 (Temizlik), 005.01 (Deterjanlar).
Birim Ayarları
Adet Satış
Açıklama: "Adet Satış", Kod: "Adet", Varsayılan Değer: 1. "Miktar Tamsayı?" ve "Miktar Değiştirilebilir" seçili olmalıdır.
Tartı İle Satış
Elle miktar girişi için Varsayılan Değer: 0, "Miktar Tamsayı" boş, "Miktar Değiştirilebilir" seçili olmalıdır. Barkodlu tartılar için özel ayarlar (Ürün kodu indexi: 2, Uzunluk: 5, Miktar Ayarı: 2) gereklidir.
Tartı Barkod Örneği
Stok Yönetimi
İşletme stoğuna girmiş ürünlerin bilgilerinin ve işlem hareketlerinin kaydını tutar. Stok giriş-çıkışları; satın alma, satış ve sayım onaylandığında otomatik olarak oluşmaktadır.
Stoklar Raporu
Ürünlerin stok miktarını, miadını ve maliyetlerini görebilirsiniz. Bir ürün için birden fazla stok kaydı olabilir.
Stok Hareketleri
Stoğun hareket öncesi miktarını, tipini ve işlem tarihini gösteren dökümdür.
Stok Sayımı Nasıl Yapılır?
Sistemdeki verileri bilmeden fiziki sayım yapın ve "Tamamla" butonuyla farkları görün. "Onayla" diyerek farkları stoğa işleyin. Satış sırasında miktar yetersizse otomatik sayım fişi oluşur.
Raf / Reyon Tanımlama
Gelişmiş Pakette bulunan bu özellik ile reyon ve raf (sütun/kat) tanımları yapabilir, satın alma veya sayım sırasında ürünleri raflara atayabilirsiniz. Nakil İşlemleri sekmesinden raf transferi yapabilirsiniz.
Satın Alma İşlemleri
Firma bilgileri, sipariş/iade girişleri ve ödemeler bu modülden yönetilir. Düzenli giriş, karlılık ve nakit akışı raporları için kritiktir.
Satın Alma Siparişi Girişi
Ürün miktarı ve fiyatını doldurarak siparişi tamamlayın. MF (Mal Fazlası) alanı ücretsiz ürünler içindir. Ödeme planı alanından taksitlendirme yapabilirsiniz.
Satın Alma İadesi
Fiş no ile arama yaparak sipariş kalemlerini listeleyin ve iade miktarlarını girin.
Firma İşlemleri
Satın alma yaptığınız firmaları ve kontaklarını kaydedin. Firma ünvanı zorunludur.
Firmaya Ödeme Girişi
Tutar girip hesaplatarak ödeme detaylarını güncelleyin ve tamamlayın.
Satış Operasyonları
Satış kayıtları, müşteri tanımlama ve tahsilat işlemleri bu modülde yapılır.
Satış Sipariş Girişi
Barkod okutarak veya favori ürünler listenizden seçim yaparak sipariş oluşturun. Veresiye satışlarda müşteri seçimi zorunludur.
Satış İadesi
Sipariş numarası ile iade kalemlerini listeleyip işlemi tamamlayın.
Müşteri İşlemleri
Veresiye müşteriler için Ad, Soyad ve Telefon kaydı zorunludur. Pasif yapmak için "Kapalı" kutucuğunu kullanın.
Müşteri Ödemesi Girişi
Müşteri borç listesinden ödeme tutarını girip tahsilatı tamamlayın.